Pasa menos tiempo decidiendo…

Una de las formas más comunes en que la gente pierde su productividad es al intentar decidir qué hacer. Esto probablemente parece tonto, pero si observas la mayoría de las técnicas de planificación, son en su mayoría diseñadas para reducir la cantidad de tiempo que tienes que gastar para tomar una decisión sobre qué hacer a continuación. ¿Por qué? Debido a que es probablemente uno de los mayores tiempos de drenaje que las personas enfrentan. En lugar de trabajar en algo importante, pasan tiempo tratando de decidir o preocuparse acerca de qué hacer a continuación. Si eres realmente malo tomando decisiones, estás perdiendo mucho tiempo y dejando realmente poco para la realización de tus tareas.
IMAGEN: BRENT GLEESON
Hace años, fui a varias sesiones de entrenamiento de Franklin Planner. Todo el punto de cómo te enseñan a administrar tus tareas es ayudar a reducir la fricción de tratar de decidir qué hacer a continuación. Tomas tu decisión durante tu planificación y simplemente sigues tu plan para que no tengas que perder tiempo entre las tareas reales. La mayoría de los otros métodos de planificación están realmente tratando de hacer lo mismo, aunque la mayoría no salen y lo dicen directamente.

He estado mirando a mi hija de cinco años mientras escribe palabras. A veces una página le toma un tiempo muy largo para completar, pero por lo general no es la escritura real que la ralentiza. Es el tiempo transcurrido entre las palabras donde se detiene y piensa. En un momento, me di cuenta de que no estaba haciendo cada palabra en orden. Estaba escogiendo una palabra al azar en la página y escribiendo eso. Todavía completaba todas las palabras que tenía que copiar en la página, pero le tomó mucho más tiempo porque había un punto de decisión después de cada palabra para tratar de decidir qué hacer a continuación.



La he cambiado a hacerlas todas en orden ahora y parece haberla ayudado a terminar más rápido. Pero lo que estaba haciendo con sus palabras es lo mismo que hacen muchos adultos en cualquier tipo de área. Cada vez que tienes que hacer una pausa y tomar una decisión, gastas un tiempo valioso que podrías usar para la realización de otras tareas. Esto no quiere decir que no debas pasar el tiempo tomando una decisión sobre lo que debes hacer a continuación, pero asegúrate de que no estás consumiendo una parte significativa del tiempo que tienes disponible para trabajar.

Este principio se aplica a algo más que decidir qué tarea realizar. ¿Alguna vez has pasado tanto tiempo tratando de decidir qué película ver que no terminas viendo nada? A veces, lo mejor que puedes hacer es tomar una decisión e ir a por ella. Elegir una película puede sonar algo no muy importante, pero ¿alguna vez te has sentido de la misma situación al intentar hacer algo más importante?

No puedes dejar que el miedo de tomar la decisión "equivocada" te impida seguir adelante, sobre todo cuando estás en una situación en la que realmente no hay una respuesta "correcta".

Definitivamente no soy perfecto en esto, pero me he vuelto mejor en escoger algo cuando me doy cuenta de que estoy perdiendo demasiado tiempo tratando de decidir entre dos opciones igualmente válidas. Incluso el acto de elegir al azar una opción forzará el proceso de decisión hacia adelante y te ayudará a aclarar lo que realmente quiere salir de la situación.

Volviendo al ejemplo de la película. Si dos personas están en un punto muerto de decisión, tratando de decidir qué ver, el hecho de que uno de ellos diga "¿por qué no sólo miramos X?" Puede ayudar a empujar la discusión para que los participantes se den cuenta de que ambos realmente quieren ver Y Es mucho más fácil girar un barco que se mueve, así como es más fácil tomar una buena decisión cuando realmente se está moviendo hacia adelante y no se queda atascada.


Comentarios